Имя:
Пароль:
Забыли пароль?
Регистрация
ГлавнаяПрограммыБаза знанийПомогите найти программуВопросы системным администраторам
Поиск по базе знаний

Поиск по наименованию:

Простые решения для осуществления контроля печати

К списку материалов
Тема: Периферийные устройства

Автор:
Опубликована: 17.08.2011

Популярность=2 (+1/-1)
Простые решения для осуществления контроля печатиЕсли Вы - руководитель, то наверняка, не раз удивлялись как много тратиться денег на расходные материалы для принтеров, копировальной техники и каким образом получаются немаленькие суммы за телефонную связь. Сегодня существует способы оптимизировать такие расходы. Общие принципы преобразования печатной системы рассмотрены в данной статье.

Поскольку оборудование, закупаемое разными компаниями для решения  необходимых производственных задач, различается не только своей функциональностью, но и стоимостью печати листа, то обычно трудно уследить направление основного потока всех производимых работ. Еще сложнее направить основной документооборот именно на те принтеры, которые имеют более дешевые расходные материалы. Как правило, сотрудники производят работу там, где удобно им, а не там, где выгодно администрации.

 Но вот когда все принтеры подключены к главному компьютеру, осуществлять контроль печати, становится гораздо проще. В этом случае нетрудно отследить не только эти самые потоки, но и поставить на учет всю расходную базу имеющихся в офисе принтеров и копиров. Для этого руководителю нужно ввести PIN-коды для сотрудников, позволяющие осуществлять контроль печати документов регулярно. С помощью PIN-кодов вы сможете легко аутентифицировать пользователей прямо на многофункциональном устройстве, объединяющем в себе копировальный аппарат, принтер и сканер, а в некоторых случаях еще и факс, модем и телефон. Представьте только, насколько это удобно и выгодно. Вы сможете  дифференцировать задачи для разных сотрудников, разрешая по необходимости те виды печати, которые должно осуществлять на данный момент, например, цветную или черно-белую.

Схема работы программы гениальна и вместе с тем проста. Пользователю необходимо ввести на экране устройства PIN-код, после чего устройство сразу готово к работе. Информацию о каждом пользователе, которая в дальнейшем нужна будет для составления отчетов, можно хранить в базе данных.

Система контроля печати позволяет вести наблюдение и учет за работой каждого сотрудника. Нужно отметить также, что программы, выполняющие контроль печати, фиксируют стандартные данные. Здесь имеется в виду название принтера, имя пользователя, дата и время выполнения работы, количество листов и объем отпечатанного файла. Программы предназначены, в том числе, и для того, чтобы постоянно осуществлять учет работы принтеров и уменьшать расходы предприятия на систему печати.

Таким образом, понятие «эффективный документооборот» из разряда фантастических сразу станет вполне реальным, дающим прекрасные возможности для осуществления оперативного управления работой всей офисной техники. А это, в свою очередь, непременно приведет к уменьшению всех расходов и повышению оперативности обслуживания всего парка копировально-множительной техники.

 

Смотрите так же:



Согласны ли Вы с автором?
ДаНет
Добавить комментарий
Хотите добавить аватарку к комментариям?
Зарегистрируйтесь и установите ее при регистрации или в настройках пользователя!
Ваш имя:
Код:
Комментарии проверяются модератором сайта.
К списку материалов


Copyright © "Infowall.ru".
Использование материалов сервера в on-line изданиях разрешается при наличии гиппертекстовой ссылки на www.infowall.ru.
Ссылка должна содержать слова: 'Информационный портал' Infowall.ru.
Использование материалов в off-line изданиях возможно лишь с письменного разрешения администрации Infowall.ru.