Имя:
Пароль:
Забыли пароль?
Регистрация
ГлавнаяПрограммыБаза знанийПомогите найти программуВопросы системным администраторам
Поиск по базе знаний

Поиск по наименованию:

Настройка шаблона письма в Outlook Express

К списку материалов
Тема: Электронная почта

Автор: Дмитрий
Опубликована: 23.08.2011

Популярность=22 (+15/-7)
Настройка шаблона письма в Outlook ExpressСоздание текста, который будет автоматически подставляться в новое письмо.

Outlook Express – программа для работы с электронной почтой, входящая в поставку вместе с операционной системой Windows XP. Именно поэтому она достаточно распространена, несмотря на то, что предоставляет только основные почтовые функции. Но, все же, грамотно настроив Outlook, можно повысить комфортность работы с электронной почтой.

Ведя переписку, Вам много раз приходилось писать положенные по этикету фразы, которые постоянно повторяются в каждом письме. Набирать их каждый раз совсем не обязательно, можно сделать так, чтобы они подставлялись при создании письма автоматически.

В Outlook Express нет прямой функции настройки шаблона письма, но для этой цели можно использовать подпись. Выбираем в меню программы «Сервис», затем «Параметры».

В открывшемся окне с различными параметрами программы переключаем на вкладку «Подписи». Далее нажимаем на кнопку «Создать», в списке подписей появится новая строка с именем «Подпись#1». Галочка «Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям» должна быть установлена. Для удобства переименуем название подписи более понятно, нажав на кнопку «Переименовать» и переписав ее.

В качество самой подписи используется либо текст, либо файл. Если Вам нужно чтобы к каждому письму прикреплялся файл, то выбирайте тип подписи «Файл» и, нажимая на кнопку «Обзор», указывайте какой именно. Но в большинстве случаев пользователям нужен текст. Вводить его следует в текстовое поле «Изменить поле - Текст», например, как показано на рисунке выше. Суть в том, что текст Вы можете включить не только окончание письма, но и начало и середину, если они у Вас регулярно повторяются.

Последнее, что можно сделать, это указать к каким почтовым ящикам будет применяться данная подпись. Для этого, нажмите на кнопку «Дополнительно» и, в открывшемся окне отметьте галочками нужные учетные записи почты. В конце подтвердите все настройки, нажав ОК во всех окошках.

Таким образом, для каждого почтового ящика можно настроить собственный шаблон. В результате, когда Вы будете создавать новое письмо, в нем изначально будет настроенный вами текст. Подпись будет добавляться не только к новым сообщениям, если Вы в настройках подписи снимите галочку «Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям»

В заключении следует отметить недостатки при создании шаблона в Outlook Express. В программе нет возможности вставлять в текст некоторые переменные значения, например дату, а так же в новом письме при смене почтового ящика, с которого отправляется письмо, подставляемый шаблон не меняется, а остается таким же, как и для основной учетной записи почты.

Смотрите так же:



Согласны ли Вы с автором?
ДаНет

Комментарии
Михаил
2012-04-10 13:43:45
Объясните где и как формируется дата и время приходящих писем. Почему на моем компе приходящие письма по времени отстают на 1 час. Провайдер, у кого мой почтовый адрес говорит, что у него все нормально.
administrator
2012-04-11 14:25:27

По логике дата получения письма должна проставляться почтовым сервером. Но если Вам говорят, что там все нормально, то проверьте дату и время на своем компьютере и на компьютере отправителя.

Михаил
2012-04-12 12:56:44
Оказалось не все так просто, нужно ставить заплатку от Microsofta и не одну...
addIvan
2012-07-31 16:44:01
Михаил, как удалось решить проблему? Какая заплатка, можно ссылку?
Добавить комментарий
Хотите добавить аватарку к комментариям?
Зарегистрируйтесь и установите ее при регистрации или в настройках пользователя!
Ваш имя:
Код:
Комментарии проверяются модератором сайта.
К списку материалов


Copyright © "Infowall.ru".
Использование материалов сервера в on-line изданиях разрешается при наличии гиппертекстовой ссылки на www.infowall.ru.
Ссылка должна содержать слова: 'Информационный портал' Infowall.ru.
Использование материалов в off-line изданиях возможно лишь с письменного разрешения администрации Infowall.ru.