Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек в Excel удобно производить, когда необходимо расположить текст на определенной вытянутой области, занимающей несколько ячеек по горизонтали или вертикали. Процедуры объединения в Excel 2007 и Excel 2003 идентичны.

Объединение ячеек

1. Выделите мышкой область из ячеек, которые необходимо объединить.
   

2. На выделенном фрагменте нажмите правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек…».
   

3. В окне с параметрами ячеек перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите галочку в поле «Объединение ячеек», а затем нажмите кнопку «ОК».
   

4. Из выделенного Вами диапазона образуется одна ячейка. Причем, координаты этой ячейки будут приняты от первой (в общем случае левой верхней) из ячеек выделенного для объединения диапазона. В примере на рисунке ниже объединенная ячейка имеет координаты B3.
   

Особенности объединения

Если в объединяемых в Экселе ячейках имеются данные, то в результате объединения в новой общей ячейке останется информация, находившаяся в первой из выделенного на объединение диапазона ячеек. Вам будет выдано предупреждение о потери данных во всех ячейках, кроме левой верхней, отмеченного диапазона. Это правило работает как для горизонтального, так и для вертикального объединения.

Разъединение ячеек

Операция объединения ячеек в Excel обратима. Можно вернуть стандартное разделение на ячейки, проделав ту же самую операцию, что и при объединении, но в этом случае сняв галочку «Объединить ячейки». Данные, находившиеся в объединенной ячейке, будут записаны в левую верхнюю ячейку, получившуюся при разделении.

Внимание! Если Вы произвели объединение в Excel с потерей данных во всех ячейках, кроме первой, то при разъединении ячеек данных не восстанавливаются.